Kaartverkoop



INFORMATIE

Maandag 27 mei 2019

Tijden
* 19:00-19:45   reguliere deelnemerskaarten
* 20:00-20:30 gereserveerde deelnemerskaarten

Prijzen
* € 35,- voor hele KVW-week (8 t/m 12 juli)
* €   8,- over de overnachting (10/11 juli)




LOCATIE

Café de Lange
Wilhelminaplein 9
5961 ES Horst


ROUTEBESCHIJVING



Reglement en werkwijze kaartverkoop

  • Doelgroep KVW-week
    Aan de KVW-week kunnen alleen kinderen deelnemen die aan de volgende 2 voorwaarden voldoen:
    1) het kind zit in basisschoolgroep 3 t/m 7;
    2) het kind woont in Horst, America, Meterik of Hegelsom
    (of indien de KVW-week niet is uitverkocht uit een andere dorp).
  • Deelnemerskaarten
    Alleen ouders c.q. verzorgers kunnen voor enkel hun eigen kind(eren) een deelnemerskaart kopen, zij dienen namelijk hun toestemming aan KVW Horst te geven om de persoonsgegevens van hun kind(eren) te mogen verwerken (conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming wet).
    – Voor de kinderen van de zogenaamde hulpouders worden deelnemerskaarten gereserveerd.
    – Er zijn 200 deelnemerskaarten dus er kunnen maximaal 200 kinderen aan de KVW-week deelnemen.
  • Bonnetjes
    Vanaf 18:15 uur worden er genummerde bonnetjes aan de ouders c.q. verzorgers uitgedeeld, één bonnetje per eigen kind dat aan de KVW-week wil deelnemen. De ouders c.q. verzorgers die hun benodigde bonnetjes hebben ontvangen, kunnen rustig op het terras wachten totdat de kaartverkoop begint. Als de 200 bonnetjes zijn vergeven wordt er een wachtlijst opgesteld.
  • Kaartverkoop
    Om stipt 19:00 uur start de kaartverkoop. De nummers van de bonnetjes worden omgeroepen en de ouders c.q. verzorgers ontvangen per eigen kind dat aan de KVW-week wilt deelnemen een aanmeldingsformulier (elk bonnetje wordt geruild voor een aanmeldingsformulier).
  • Aanmeldingsformulier
    De ouders c.q. verzorgers dienen per eigen kind een aanmeldingsformulier in te vullen met de gevraagde persoonsgegevens van het kind (naam, adres, plaats, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum en groep) en te ondertekenen! Door ondertekening van het aanmeldingsformulier geeft de ouder/verzorger KVW Horst toestemming om de persoonsgegevens van het kind te verwerken en foto’s waarop het kind staat afgebeeld te publiceren.
  • Betaling
    Bij de kassa worden de aanmeldingsformulieren ingenomen. Vervolgens wordt er per aanmeldingsformulier gevraagd of het kind blijft overnachten (tot het maximum van 75 is bereikt). In het geval dat het kind blijft slapen wordt er op zowel het aanmeldingsformulier als de deelnemerskaart van dat kind een stempel gezet. Na betaling, enkel in contanten, ontvangen de ouders c.q. verzorgers de gekochte deelnemerskaart(en) en per deelnemerskaart een programmaboekje.